اولین نکته: حواس پرتی ها را حذف کنید.
دومین نکته: برای خود راحتی ایجاد کنید:
آرامش شما یکی از مهم ترین المان ها است، برای شما می تواند سودمند باشد اگر آرامش خودتان را حفظ کنید. اگر می بینید که نیاز دارید مکان خودتان را تغییر دهید یا اینکه مکانی که در آن قرار دارید باعث ناراحتی شما می شود و باید آن را تغییر دهید اینکار را انجام دهید و مکان خودتان را تغییر دهید اگر از صندلی خود ناراضی هستید آن را بهتر است عوض کنید و با یک صندلی که راحت تر هستید کار خودتان را انجام دهید. آرامش شما مهم است و نباید آن را از دست بدهید.
آرامش شما در کیفیت کار شما تاثیر می گذارد و اگر شما نتوانید کار خودتان را به درستی انجام دهید ممکن است نتیجه کارتان آنقدر که باید و شاید دلچسب شما نباشد. پس سعی کنید آرامش را برای خودتان فراهم کنید و نگذارید که آرامش شما بهم بریزد. از عوامل حواس پرتی تا جای که در آن قرار دارید یا صندلی که روی آن مینشینید و کار می کنید می تواند روی آرامش و تمرکز شما تاثیر بگذارد.
اگر میخواهید که در جلسه های آنلاین خود خوب حاضر شوید سعی کنید مکانی را انتخاب بکنید که در آن آرامش داشته باشید و بتوانید تمرکز خودتان را حفظ کنید تا بتوانید یک جلسه خوب داشته باشید.
3. سومین نکته یک اینترنت باکیفیت تهیه کنید
یکی از مهمترین چیز هایی که باید به آن توجه داشته باشید این است که شما بتوانید یک اینترنت پر سرعت وخوب داشته باشید. این برای یک دفتر خانگی کاربردی یک چیز بسیار مفید و ارزشمند است که شما اینترنت قوی و خوب داشته باشید.
اگر اینترنت شما ضعیف باشد یا نمی توانید درست در جلسه آنلاین خود حاضر شوید یا اینکه کلا نمی توانید وارد جلسه شوید اینترنت قوی و پرسرعت یک ابزار سودمند می تواند برای شما باشد.
جالب است این را بدانید که برای تماس های ویدیویی با کیفیت به پهنای باند 1 مگابیت بر ثانیه نیاز دارید. پهنای 1.5 مگابیت بر ثانیه از آن هم بهتر است.
در صورتی که نیاز دارید سرعت اینترنت خودتان را افزایش دهید و آن را ارتقا دهید تا با مشکل اینترنت برخورد نکنید. این را بدانید که اگر درست نتوانید اینترنت درست و قوی داشته باشید ممکن است که شما غیر حرفه ای به نظر خواهید رسید پس سعی کنید که یک اینترنت قوی و درست و خوب داشته باشید تا بتوانید در جلسه های آنلاین شرکت داشته باشید و در هنگام اینکه در جلسه هستید سرعت اینترنت مزاحم جلسه شما نشود و شما بتوانید به آسودگی در جلسه های آنلاین خودتان حضور داشته باشید.
چهارمین نکته: از صداهای مزاحم دوری کنید.
یکی دیگر از نکاتی که باید به آن توجه داشته باشید این است که از صداهای مزاحم دور باشید باید مکان کار خودتان را در خانه جایی قرار دهید که صداهای مزاحم به حداقل خودش برسد پس بدین شکل اتاق فرزندانتان مناسب برای داشتن جلسه های کاری نیست.
صدا های مزاحم باعث می شود شما در حین جلسه های آنلاین به مشکل برخورد کنید یا اینکه اصلا متوجه صحبت هایی که در جلسه آنلاین گفته شد نشوید پس سعی کنید جایی را انتخاب کنید که صداهای مزاحم برای جلسه های کاری شما وجود نداشته باشد یا میزان صدا آنقدری نباشد که باعث شود در جلسه کاری شما تداخلی ایجاد شود.
ساعت جلسه هم می تواند به شما در این موضوع به شما کمک کند شما می توانید ساعت هایی را برای جلسه های خود انتخاب کنید که صدای محیط اطراف شما مشکلی برای شما ایجاد نکنند و شما بتوانید به راحت ترین شکل ممکن و به دور از صداهای مزاحم برای جلسه کاری، جلسه کاری خودتان را برگزار کنید.
نکته پنجم: برای خودتان یک دستور جلسه تهیه کنید.
مثل جلسه های حضوری مطالبی که شرکت کنندگان باید از قبل آنهارا مطالعه کنند برایشان ارسال کنید تا آن ها آمادهگی لازم را داشته باشند. دستور جلسه ها همیشه مهم هستند و می توان گفت که در جلسه های غیر حضوری مهم تر نیز هستند.
حال دستور جلسه چه کمکی به ما می کند؟ دستور جلسه به افرادی که در جلسه شرکت می کنند کمک می کند تا آماده شوند، سوال هایی مطرح کنند یا در مورد موضوع هایی که به جلسه مربوط می شوند فکر کنند. شما می توانید برای صحبت در باره هر مورد یک بازه زمانی در نظر بگیرید.
یادتان باشد که ممکن است افرادی که برای آنها دستور جلسه ارسال کردید آن را نخوانند و شما بیایید با این ذهنیت سخنرانی خودتان را شروع کنید که گویی آنها آن مطالبی که برایشان ارسال کرده اید را خواندند. اینکه شما بیایید یک خلاصه ای از مطالب جلسه را بنویسید و آن هارا به افرادی که در جلسه حضور دارند بدهید می تواند پیش از شروع جلسه مفید باشد.
نکته ششم: لباس مناسب بپوشید.
یکی دیگر از نکاتی که شما باید برای بهتر شدن جلسه های آنلاین خود به آن توجه کنید این است که لباس خوب و موقری بپوشید این را بدانید که لباس هایی که طرح های شلوغی دارند مناسب جلسه های حضوری نمی باشد و در ویدیو خوب به نطر نمی رسند. این را بدانید که مو های زائد مردان در ویدیو خیلی بیشتر از حالت واقعی دیده می شود. پس سعی کنید اگر (آقا) هستید آن موهارو اصلاح کنید و لباسی خوب و مناسب بپوشید و در جلسه های آنلاین حضور پیدا کنید.
نکته هفتم: نورپردازی مناسب داشته باشید
این را بدانید که نورپردازی خوب می تواند ظاهر آنلاینتان را بهتر کند. نور طبیعی بهترین گزینه است برای جلسه های ویدیویی. در صورت امکان اگر می شود مقابل یک پنجره بنشنید و سعی کنید پنجره یا منبعی نوری هم در دو طرف خود داشته باشید. شما می توانید جتی از رینگ لایت یا حتی یک چراغ مطالعه استفاده بکنید که تصویر شما داری نور کافی و خوب باشد.
اگر میخواهید یک جلسه آنلاین خوب داشته باشید این هفت نکته را رعایت کنید تا بتوانید جلسه آنلاین خودتان را به خوبی برگزار کنید و به سرانجام برسانید.