Content Calendar چیست؟

Content Calendar یا همان تقویم محتوایی، یک ابزار مهم برای برنامه‌ریزی محتوای استفاده شده در طول زمان است. با استفاده از این ابزار، می‌توانیم محتواهایی را مشخص کنیم که قصد داریم در یک دوره زمانی خاص، مثل یک سال، در شبکه‌های اجتماعی یا وب‌سایت‌های مختلف منتشر کنیم. این تقویم به ما اجازه می‌دهد تا محتواهای متنوعی را برای هر روز، هفته، یا ماه ایجاد کنیم و به ترتیب زمانی آن‌ها را برنامه‌ریزی کنیم تا به بهترین شکل ممکن مخاطبانمان را جذب کنیم.

اگر قصد دارید در رابطه با طراحی سایت مطالب کاربردی را بدست آوردید پیشنهاد میکنیم از صفحه طراحی سایت دیدن فرمایید.

تقویم محتوا چیست؟

اگر شما به هر نحوی با محتوای بازاریابی و دیجیتال مارکتینگ مشغول به کار هستید، مطمئناً با مفهوم تقویم محتوا یا تقویم سردبیری آشنایی دارید. تقویم محتوا ابزاری اساسی برای همه افراد فعال در حوزه محتواست، از مدیران و استراتژیست‌های محتوا تا نویسندگان، کارشناسان سئو و گرافیست‌ها.

در واقع، این تقویم وظایف اعضای تیم را مشخص می‌کند و جزئیات لازم را تعیین می‌کند تا همه چیز به ترتیب و برنامه‌ریزی صحیح پیش برود. تقویم محتوا یکی از بهترین ابزارها برای بهبود نظم در بازاریابی محتواست و به شما کمک می‌کند تا به اهداف کسب‌وکارتان دست یابید. در این مقاله، ما به معرفی تقویم محتوا و نکات کلیدی مرتبط با آن پرداخته‌ایم.

تقویم محتوا؛ نقشه راهی برای تولید محتوا

قبل از هر چیز، توجه شما را به تعریف تقویم محتوا جلب می‌کنیم. تقویم محتوا، به نیازهای تولید محتوا پاسخ می‌دهد و یک ابزار بسیار حیاتی و کلیدی در فرآیند تولید محتوا است. این تقویم در واقع به برنامه‌ریزی و زمان‌بندی محتواهای آتی کمک می‌کند و فرآیند سازماندهی و هدفمند سازی فعالیت‌های بازاریابی محتوایی را تسهیل می‌کند.

تقویم محتوا ممکن است به صورت هفتگی، ماهیانه، فصلی یا سالیانه تهیه شود و با تیم محتوا به اشتراک گذاشته می‌شود تا هر فرد اطلاع داشته باشد که چه موضوعی را در چه زمانی باید تولید و منتشر کند. بدون توجه به اینکه تولید محتوا برای وب‌سایت، وبلاگ یا شبکه‌های اجتماعی باشد، تقویم محتوا به عنوان یک نقشه‌راه برای شما ضروری است.

چرا Content Calendar اهمیت دارد؟

باید تاکید کنیم که بدون ترتیب و زمان‌بندی محتوا یا سردبیری محتوا، هیچ کاری به درستی انجام نخواهد شد. بله، تقویم محتوا بسیار مهم است و بدون آن، کارها به نامرتبی و بدون هدف خاصی انجام می‌شوند. در این صورت، شما قادر به نظارت بر اجرا و عملکرد اعضای تیم محتوا نخواهید بود و به اهداف خود هم نخواهید رسید.

اما با وجود تقویم محتوا

با اجرای یک برنامه‌ریزی موثر، می‌توانید در زمان و انرژی خود صرفه‌جویی کنید. این برنامه شامل پست‌گذاری منظم مطالب و هماهنگی اعضای تیم می‌شود. این اقدامات باعث افزایش تعامل با کاربران می‌شوند و با داشتن یک برنامه محتوایی منظم، اعتماد مخاطبان به شما افزایش می‌یابد و آن‌ها را به سمت شما جلب می‌کند.

همچنین، با این کارها می‌توانید اعتماد الگوریتم‌های گوگل و شبکه‌های اجتماعی را جلب کنید و توانایی دسترسی به کاربران بیشتری را داشته باشید. بهبود ایده‌پردازی و بهینه‌سازی محتوا نیز در این راه انجام می‌شود و از ایجاد و انتشار محتوای تکراری جلوگیری می‌شود. همچنین، مناسبت‌ها و روزهای مهم را فراموش نخواهید کرد و با تقویم محتوایی، مدیریت منابع تولید محتوا را تسهیل می‌کنید. در نهایت، به کسری‌ها و ایرادهای برنامه محتوایی خود پی‌برد خواهید کرد.

برای طراحی تقویم محتوا از چه ابزاری استفاده کنیم؟

برای ایجاد تقویم سردبیری، می‌توانید از انواع مختلفی از ابزارها استفاده کنید. انتخاب ابزار مناسب بستگی به اندازه تیمتان، پیچیدگی کارها و نیازهای شما دارد. اگر تیم شما کوچک است، می‌توانید از ابزارهای ساده‌تری مثل مایکروسافت اکسل یا گوگل شیت استفاده کنید. در این ابزارها اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و آن‌ها را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

اگر تیم شما بزرگتر است، بهتر است از ابزارهای پیشرفته‌تری مانند ترلو (Trello) یا آسانا (Asana) استفاده کنید. این دو پلتفرم معروف برای به اشتراک‌گذاری Content Calendar و مدیریت تیم هستند و برای تیم‌های بزرگ و پروژه‌های پیچیده مناسب‌اند. بسیاری از شرکت‌ها از این دو ابزار برای ایجاد Content Calendar استفاده می‌کنند.

چگونه Content Calendar طراحی کنیم؟

برای ایجاد Content Calendar، می‌بایست ابتدا جنبه‌های متعدد را مورد بررسی قرار دهیم. پس از آن، با در نظر گرفتن داده‌های به دست آمده و اهداف کسب‌وکارمان، تقویم را ایجاد نماییم. برای ایجاد یک Content Calendar حرفه‌ای، باید اطلاعات مهمی را به دست آورید و مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید که در ادامه به تفصیل توضیح داده‌ایم:

مرحله اول طراحی تقویم محتوا: ارزیابی عملکرد محتوای قبلی

قبل از اقدام به برنامه‌ریزی برای محتواهای آتی، لازم است یک ارزیابی عملکرد از محتواهایی که در گذشته منتشر کرده‌اید انجام دهید. با مرور محتواهای گذشته و تجزیه و تحلیل نقاط ضعف و قوت آن‌ها، می‌توانید برنامه‌ای برای بهبود وضع کنونی ایجاد کنید و محتواهایی که در آینده می‌خواهید ایجاد کنید را بهبود بخشید. این کار به شما کمک می‌کند تا استراتژی بهتری برای تولید و انتشار محتواهای آتی خود ایجاد کنید.

مرحله دوم: تعیین اهداف بازاریابی محتوایی

طراحی یک Content Calendar بدون تعیین اهداف کار بیهوده‌ای است. در واقع اصلا ممکن نیست. شما ابتدا باید اهداف بازاریابی محتوایی خود را مشخص کرده و به چه اهدافی می‌خواهید دست یابید، سپس Content Calendar را ایجاد کنید. شاید با خودتان بیان کنید که من تمرکز خواهم داشت تا محتوایی ایجاد کنم که برند و کسب‌وکارم را بیشتر شناخته کند، تعداد دنبال‌کنندگان اینستاگرامم را افزایش دهم، مشتری‌های جدیدی جلب کنم و مشتریان فعلی را به خریداران تبدیل کنم و … درست می‌فرمایید؛ اما با این تصمیمات کلی به جایی نخواهید رسید. بهتر است اهداف خود را به صورت دقیق و واضح مشخص کنید تا بتوانید به تولید محتواهای مناسب و مشخصی پرداخته و به اهدافتان دست یابید. این اهداف می‌توانند شامل افزایش ترافیک وبسایت، جلب مشتریان جدید، یا افزایش اشتراک‌گذاری محتوا باشند.

مرحله سوم: تعیین ایده‌ها و موضوعات محتوایی

در این مرحله، نیاز دارید تا تعیین کنید که به چه مسائلی باید تمرکز کنید. به عبارت دیگر، قبل از هر چیز باید بفهمید که در طی یک ماه آینده چه نوع محتوایی برای حساب کسب‌وکار خود در اینستاگرام ایجاد کنید یا چه موضوعاتی را در وبلاگتان مطالبه کنید. این انتخاب‌ها باید با توجه به شناخت بهتری از مخاطبانتان، نیازها و تمایلات آنها انجام شود؛ به عبارت دیگر، باید به تعیین پرسونای مخاطب پرداخته شود. با انجام تحقیق در مورد کلمات کلیدی مرتبط، بررسی سوالاتی که از شما در پیام‌های مستقیم، نظرات، یا قسمت نظرات وبلاگتان مطرح می‌شود، و همچنین پیگیری ترندها و موضوعات پرطرفدار در دسته‌بندی مورد نظرتان، می‌توانید موضوعات مناسب برای تولید محتوا را شناسایی کنید.

مرحله چهارم ساخت Content Calendar: مشخص کردن بسترهای انتشار

برای انتشار محتوای خود، نیاز است که بسترهای مناسب را با شناخت دقیق از مخاطبان و اهداف کسب‌وکار خود انتخاب کنید. این انتخاب‌ها باید توسط تحلیل نیازها و اهداف مخاطبان به دقت انجام شود. اگر هدف شما ارتقاء وبلاگ کسب‌وکار است، آنگاه وبلاگ شما باید به عنوان بستر اصلی برای انتشار محتوا در نظر گرفته شود. اگر مخاطبانتان بیشتر در اینستاگرام حضور دارند، باید به استفاده از این پلتفرم فکر کنید. همچنین، توییتر و لینکدین نیز برای ارتقاء کسب‌وکار ممکن است مناسب باشند.

یک نکته مهم این است که نیازی نیست در همه شبکه‌های اجتماعی حاضر باشید. به جای آن، بر اساس شناخت کامل از مخاطبان و هدف‌هایتان، بسترهای مناسب را انتخاب کنید. بعداً در تقویم محتوای خود، زمانبندی انتشار مطالب را برای هر بستر مشخص کنید و محتوای خود را بر اساس نیازها و ترجیحات مخاطبان بهینه‌سازی کنید.

مرحله پنجم: تعیین فرم محتوا

فرم‌های مختلف محتوا را انتخاب کنید، از جمله محتوای متنی، تصویری، ویدیویی و صوتی (پادکست). پیشنهاد می‌شود که به یک فرم محتوا محدود نشوید. Content Calendar باید ترکیبی از این فرم‌های مختلف را شامل شود. همچنین توجه داشته باشید که هر رسانه‌ای نیاز به فرم خاصی دارد. به عنوان مثال، در اینستاگرام، بیشتر به محتواهای تصویری تمرکز می‌شود و کسب‌وکارها معمولاً متن‌های کوتاه و جذاب را منتشر می‌کنند. از طرف دیگر، وبلاگ برای انتشار متن‌های طولانی و نقد و بررسی‌های تخصصی مناسب است.

مرحله ششم: تعیین اعضای تیم

در این مرحله از فرآیند ساخت Content Calendar، شما باید تعیین کنید که آیا اعضای فعلی تیم محتوایی قادرند به اجرای برنامه‌های مورد نظر شما بپردازند یا نه. آیا آن‌ها دارای توانایی و مهارت‌های لازم برای اجرای استراتژی بازاریابی محتوایی کسب‌وکار شما هستند؟ اگر نیاز به تکمیل تیم باشد، می‌توانید نیروهای جدیدی را استخدام کنید، مانند نویسندگان جدید، گرافیست‌ها، و ویراستارها، تا تیم خود را تکمیل کنید و به دستاوردهای بیشتری در زمینه محتوا و بازاریابی دست پیدا کنید.

مرحله هفتم: انتخاب ابزار ساخت Content Calendar

همان‌طور که از قبل اشاره شده، گوگل شیت، ترلو و آسانا به عنوان سه ابزار متداول برای ایجاد و مدیریت Content Calendar شناخته می‌شوند. از آنجا که گوگل شیت آنلاین است، امکان دسترسی مداوم به آن و به اشتراک گذاری آن با اعضای گروه در هر زمان و مکانی وجود دارد. همچنین، ترلو و آسانا نیز ابزارهایی معروف در ایران هستند که امکانات مشابهی را فراهم می‌کنند.

مرحله هشتم: وارد کردن اطلاعات در Content Calendar

پس از انتخاب ابزار ساخت تقویم محتوا (مثل ترلو، آسانا یا دیگر ابزارها)، به وارد کردن اطلاعات مورد نیاز در تقویم بپردازید. Content Calendar معمولاً شامل موارد زیر است:
– عنوان هر پست
– توضیحات مربوط به هر پست
– تاریخ انتشار محتوا
– نام نویسنده محتوا
– کلمات کلیدی
– پلتفرم انتشار
– لینک به منابع

مرحله آخر: بررسی و نظارت بر اجرای تقویم

اعتقاد نکنید که فقط با ایجاد Content Calendar، مشخص کردن مطالب و نویسندگان، و اختصاص وظایف به هر شخص، کار تمام شده است. در واقعیت، این فقط آغاز کار شماست. حالا باید با دقت تقویم را اجرا کنید. باید بررسی کنید که آیا پست‌ها در زمان مشخص شده تولید و منتشر می‌شوند یا خیر؟ آیا محتواهای منتشرشده بازخورد مثبتی دریافت کرده‌اند یا به نحوی که باید دیده نشدند؟ همچنین، باید از پیشرفت خود در رسیدن به اهدافتان باخبر شوید.

همچنین باید تأکید داشت که کدام رسانه‌ها بیشترین بازدهی برای کسب‌وکار شما را داشته‌اند و چگونه می‌توانید از آن‌ها بهره ببرید. با بررسی چنین مسائلی، می‌توانید دید جامعی از عملکرد تقویم خود پیدا کنید و اقداماتی برای تقویت نقاط قوت و رفع نقاط ضعف آن انجام دهید.

سخن پایانی

Content Calendar یا تقویم سردبیری نقشه‌راه شما برای بهبود عملکرد و دستیابی به اهداف در زمینه تولید محتوا اساسی خواهد بود. با استفاده از این تقویم، قادر خواهید بود کارهای روزانه خود را به ترتیب منطقی و بهینه‌تری برنامه‌ریزی کنید، تا وقت و انرژی شما به بهترین شکل ممکن بهره‌برداری شود و همه چیز به گونه‌ای پیش میرود که باید.

در این مقاله، ما به تفسیر Content Calendar و ابزارهای مرتبط با آن پرداخته و نکات اساسی مرتبط با آن را شرح داده‌ایم. در این لحظه، شما دارای اطلاعات کافی برای طراحی و ساخت Content Calendar خود هستید. احتمالاً چند ساعتی از زمان شما را می‌طلبد، اما باید در نظر داشته باشید که این زمان صرف شده ارزشمند است. استفاده از Content Calendar به بهبود مدیریت کارها و ایجاد نظم در تولید محتوا کمک می‌کند. با این حال، تقویمی واقع‌بینانه و قابل اجرا ایجاد کنید تا بتوانید به آن عمل کنید و به اهداف خود برسید.